Quy Định Về Chứng Chỉ Năng Lực Công Ty 2025: Những Thay Đổi Quan Trọng Và Hướng Dẫn Chi Tiết

Trong bối cảnh ngành xây dựng Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, quy định về chứng chỉ năng lực công ty 2025 đã có những cập nhật đáng kể, nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và tăng cường trách nhiệm tự quản của doanh nghiệp. Theo các văn bản pháp luật mới nhất, từ ngày 01/07/2025, nhiều quy định cũ về chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng cho tổ chức sẽ bị bãi bỏ, thay vào đó là cơ chế tự công khai thông tin. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin toàn diện về chứng chỉ năng lực công ty 2025, giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời để tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hoạt động.

Chứng Chỉ Năng Lực Công Ty Là Gì?

Chứng chỉ năng lực công ty, hay còn gọi là chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, là giấy tờ chứng nhận khả năng của tổ chức trong các lĩnh vực như khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát và quản lý dự án xây dựng. Trước năm 2025, theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), chứng chỉ này được phân hạng I, II, III, tùy thuộc vào quy mô dự án và kinh nghiệm của công ty. Chứng chỉ không chỉ là điều kiện bắt buộc để tham gia đấu thầu mà còn giúp đảm bảo chất lượng công trình, bảo vệ quyền lợi chủ đầu tư.

Trong năm 2025, quy định về chứng chỉ năng lực công ty tập trung vào lĩnh vực xây dựng, với các nghị định hướng dẫn cụ thể như Nghị định 175/2024/NĐ-CP. Tuy nhiên, từ giữa năm, hệ thống này đã thay đổi căn bản, chuyển từ cấp phép hành chính sang tự quản lý.

Quy Định Về Chứng Chỉ Năng Lực Công Ty Trước Ngày 01/07/2025

Trước ngày 01/07/2025, các công ty tham gia hoạt động xây dựng phải có chứng chỉ năng lực theo hạng, do Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng cấp. Dưới đây là các điều kiện chính:

Điều Kiện Cấp Chứng Chỉ Cho Tổ Chức

• Hạng I: Áp dụng cho dự án nhóm A, công trình cấp I. Công ty cần có nhân sự chủ chốt với chứng chỉ hành nghề, máy móc hiện đại (như phòng thí nghiệm, phần mềm bản quyền), và kinh nghiệm thực hiện ít nhất các dự án lớn.
• Hạng II: Dự án nhóm B, công trình cấp II. Yêu cầu kinh nghiệm thấp hơn, nhưng vẫn cần chứng minh năng lực qua hợp đồng và biên bản nghiệm thu.
• Hạng III: Dự án nhóm C, công trình cấp III/IV. Đây là hạng cơ bản, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.

Thủ tục cấp mới bao gồm nộp đơn, chứng từ máy móc, văn bằng nhân sự, và hợp đồng dự án trước đó. Thời gian xử lý khoảng 20 ngày, với lệ phí theo quy định. Trong nửa đầu năm 2025, nhiều đợt cấp chứng chỉ đã diễn ra, như đợt 4 với 08 chứng chỉ cho 06 tổ chức bởi Tổng hội Xây dựng Việt Nam.

Chứng Chỉ Cho Cá Nhân

Cá nhân hành nghề (như kỹ sư, kiến trúc sư) vẫn cần chứng chỉ hành nghề, với điều kiện:

• Trình độ đại học trở lên, kinh nghiệm từ 2-7 năm tùy hạng.
• Đạt sát hạch và nộp hồ sơ qua trực tuyến hoặc trực tiếp.

Những Thay Đổi Quan Trọng về chứng chỉ năng lực công ty Từ Ngày 01/07/2025

Từ ngày 01/07/2025, quy định về chứng chỉ năng lực công ty 2025 có sự thay đổi lớn theo Luật Xây dựng sửa đổi (có hiệu lực từ ngày này) và Nghị định 175/2024/NĐ-CP. Cụ thể:

• Bãi Bỏ Chứng Chỉ Năng Lực Cho Tổ Chức: Không còn yêu cầu cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng cho công ty. Điều này bãi bỏ khoản 4 Điều 148 và khoản 2 Điều 159 Luật Xây dựng 2014, nhằm giảm thủ tục hành chính và thúc đẩy môi trường kinh doanh. Doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ cấp mới hoặc cấp lại sau ngày này.
• Trách Nhiệm Tự Công Khai Thông Tin: Thay vì chứng chỉ, công ty phải tự công khai thông tin về năng lực trên trang thông tin điện tử của mình và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng. Nội dung công khai bao gồm kinh nghiệm dự án, nhân sự chủ chốt, máy móc thiết bị, và mã số chứng chỉ cũ (nếu có).
• Thu Hồi Và Xử Lý Sau Thu Hồi: Nếu chứng chỉ bị thu hồi trước ngày 01/07/2025 (do vi phạm như giả mạo giấy tờ hoặc không đáp ứng điều kiện), công ty phải chờ 12 tháng mới được đề nghị cấp lại (nếu áp dụng). Sau ngày này, không áp dụng thu hồi vì không cấp mới.

Lý do thay đổi: Để doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm, giảm gánh nặng hành chính, và tập trung vào giám sát thực tế.

Quy Định Về Chứng Chỉ Năng Lực Cho Cá Nhân Trong Năm 2025

Dù tổ chức không cần chứng chỉ, cá nhân hành nghề vẫn phải có chứng chỉ hành nghề theo hạng I, II, III. Điều kiện bao gồm:

• Kinh nghiệm nghề nghiệp trong 10 năm gần nhất.
• Đạt sát hạch do cơ quan có thẩm quyền tổ chức.

Thủ tục cấp vẫn duy trì, với các đợt cấp như đợt 5 năm 2025 cho 212 chứng chỉ hành nghề. Cá nhân nước ngoài cần giấy phép lao động và giấy tờ cư trú.

Hướng Dẫn Thực Hiện Và Lưu Ý Cho Doanh Nghiệp

Để tuân thủ quy định về chứng chỉ năng lực công ty 2025:

1. Kiểm tra chứng chỉ hiện tại: Nếu hết hạn trước 01/07/2025, cần cấp lại kịp thời.
2. Chuẩn bị công khai thông tin: Sử dụng cổng thông tin điện tử quốc gia để cập nhật dữ liệu.
3. Đào tạo nhân sự: Đảm bảo cá nhân chủ chốt có chứng chỉ hành nghề hợp lệ.
4. Theo dõi văn bản mới: Như Quyết định 227/QĐ-BXD năm 2025 hoặc Thông tư hướng dẫn.

Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định về vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng.

Kết Luận

Quy định về chứng chỉ năng lực công ty 2025 đánh dấu bước chuyển mình quan trọng, từ quản lý hành chính sang tự quản lý, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn. Tuy nhiên, việc tự công khai thông tin đòi hỏi tính minh bạch cao để duy trì uy tín. Doanh nghiệp nên tham khảo các văn bản chính thức từ Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng để cập nhật. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ cơ quan chức năng hoặc tư vấn pháp lý chuyên ngành xây dựng.

Bài viết được cập nhật dựa trên thông tin pháp luật mới nhất đến tháng 8/2025. Nội dung chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn hoặc trang thư viện pháp luật